REPRISE & ANALYSE DE VOTRE ORGANISATION
Analyse complète de l’organisation déjà mise en place
Prise de contact et vérification des prestataires, contrats et éléments logistiques
Identification des points de vigilance
PLANIFICATION & COORDINATION TECHNIQUE
Centralisation des échanges et coordination globale
Gestion + vérification des devis et contrats
Élaboration d’un rétroplanning détaillé du jour J (Coordination avec l’ensemble des prestataires, être réactive aux imprevus et ajustements de dernière minute)
Organisation logistique de l’événement (lieux, timings, déplacements)
PRESENCE & COORDINATION LE JOUR J
Contrôle du mobilier
Gestion des prestataires (arrivées, horaires, consignes)
Assistance couple durant les préparatifs
Gestion des imprévus (météo, retards, incidents)
Surveillance du bon déroulement du service traiteur