ACCOMPAGNEMENT & CONCEPTION DU PROJET
Premier rendez-vous découverte (identité du couple, inspirations, style, valeurs…)
Définir la vision globale + moodboard
Établir le budget et les priorités
Proposer un rétroplanning personnalisé
Aider au choix de la date
Rechercher et visiter les lieux
GESTION DU BUDGET & SUIVI FINANCIER
Élaboration d’un budget prévisionnel personnalisé
Suivi et ajustement du budget tout au long du projet
Anticipation des dépenses et respect des enveloppes définies
RECHERCHE & SELECTION DES PRESTATAIRES
Organisation et présence lors des rendez-vous
Recherche de prestataires en adéquation avec votre univers, vos attentes et votre budget
Centralisation des échanges et coordination globale
Location mobilier/décoration
Gestion + vérification des devis et contrats
Organisation des essais (robe, coiffure, maquillage)
PLANIFICATION & SUIVI TECHNIQUE
Plan des animations (cocktail, soirée, activités des invités ) et Conception du plan de table
Visite technique du lieu
Élaboration d’un rétroplanning détaillé du jour J (Coordination avec l’ensemble des prestataires, être réactive aux imprevus et ajustements de dernière minute)
Organisation logistique de l’événement (lieux, timings, déplacements)
DÉCORATION & MISE EN PLACE
Coordination de la mise en place de la décoration et du mobilier
Supervision de l’installation la veille ou le jour J selon l’organisation
SUPERVISION COMPLETE LE JOUR DE L’EVENEMENT
Gestion des prestataires (arrivées, horaires, consignes)
Installation déco et signalétique
Gestion des imprévus (météo, retards, incidents)
Surveillance du bon déroulement du service traiteur
Assistance couple durant les préparatifs