ACCOMPAGNEMENT & CREATION DU PROJET
Définition du thème et de l’univers de l’événement
Création d’un moodboard pour harmoniser l’ensemble
Établir le budget et les priorités
Proposer un rétroplanning personnalisé
COORDINATION & SELECTION DES PRESTATAIRES (lieux, traiteur, décoration)
Recherche de prestataires en parfaite adéquation avec votre univers, vos attentes et votre budget
Sélection de professionnels de confiance et présentation de propositions adaptées
Organisation et présence lors des rendez-vous
Centralisation de l’ensemble des échanges
Gestion, vérification et suivi des devis
Coordination de la location du mobilier et de la décoration
ORGANISATION & COORDINATION LOGISTIQUE
Organisation complète du déroulé de l’événement (Gestion des horaires, des temps forts et des transitions)
Coordination des intervenants(si intervenants lors de votre event)
Gestion des prestataires, des horaires et de la logistique
Anticipation et gestion des imprévus
Supervision globale pour garantir une expérience fluide et sereine
COORDINATION LE JOUR J
Gestion des prestataires (arrivées, horaires, consignes)
Accueil invités
Gestion du timing général (cocktail, dîner, animations)
Coordination discours / surprises
Gestion des imprévus (météo, retards, incidents)
Surveillance du bon déroulement du service traiteur